أنظمة وبرامج تفتيش السلامة Systems safety inspection
- الأهداف
اكتشاف العيوب أو الأخطاء فى المعدات والمنشآت - وأماكن العمل اكتشاف المخالفات الخاصة بالسلامة والصحة المهنية والوقاية من الحريق وحماية البيئة - والتى قد تتسبب فى أو ينشأ عنها أية أخطار أو أضرار مادية أو بشرية اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح هذه العيوب أو الأخطاء أو المخالفات منعاً لأية أخطار أو أضرار قد تترتب عليها. مشاركة المسئولين المختصين بكافة الإدارات على مستوى الإدارة الوسطى - والرؤساء المباشرين فى التفتيش على مواقع العمل للتأكد من توافر الظروف الآمنةكذلك توافر الاشتراطات الخاصة بالسلامة والصحة المهنية والوقاية من الحريق - وحماية البيئة - والتى تقع ضمن مسئولياتهم وواجباتهم الوظيفية - واتخاذ الإجراءات اللازمة والفورية لتصحيح هذه الأخطاء أو العيوب - أو المخالفات - منعاً لأية أخطار قد تنشأ عنها فى أماكن اختصاصهم التابعة لهم.
وضع صورة واضحة أمام الإدارة العليا عن ظروف العمل - وتوافر الاشتراطات المطلوبة فى أماكن العمل - والمنشآت والمعدات طبقاً للأنظمة القياسية العالمية المعروفةوالنظم والقوانين واللوائح الصادرة من الدولة فى هذا الشأن واتخاذ اللازم فى حالة وجود أى قصور أو إخفاق فى تنفيذ هذه الاشتراطات - وإزالة أسباب المعوقات إن وجد.
- نظم التفتيش
1-تتولى ادارة السلامة والصحة المهنية وحماية البيئة بالشركة وضع نماذج التفتيش الخاصة بكل موقع -
أو نشاط - أو مبنى بالتنسيق مع المسئولين عن النشاط بكل موقع. 2-يوضع نظام للتفتيش لكافة الإدارات 3- يوزع هذا النظام بعد مراجعتها والموافقة عليها على جميع الإدارات مع النماذج الخاصة بالتفتيش والتى تتفق وظروف ونشاط كل موقع وطبيعة المعدات والمنشآت وطبيعة العمل به.
- عناصر نظم التفتيش الداخلى
يجب أن يشتمل النظام على العناصر الأساسية التالية : 1- نماذج التفتيـش الخاصة بكل إدارة - أو موقع - أو نشاط - أو مبنى
2- تشكيل لجنة بكـل إدارة / أو قطـاع من فردين على الأقل على مستوى رؤساء الأقسام احدهما من خارج التنظيم الخاص بالمكان للقيام بأعمال التفتيش مع ممثل من الإدارة العامة / قطاع السلامةوالصحة المهنية وحماية البيئة.
3- تحديد مواعيد التفتيش حسب جدول زمنى بحيث تكون كل ثلاثة شهور على الأكثر.
4- ترفع تقارير التفتيش فور إعدادها إلى الإدارات
5- يتم عمل سجلات خاصة بتقارير التفتيش هذه - خاصة بكل إدارة/ أو قطاع تحفظ بها هذه التقارير - بكل إدارة - وبإدارة السلامة للرجوع إليها عند اللزوم - وخاصة عند إجراء التفتيش التالى لكل دورة تفتيشية.
6-يرفع تقرير شامل فى نهاية كل عام من الإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية فى ختام الدورة التفتيشية الأخيرة يوضح مدى التقدم فى ظروف وأوضـاعالسلامة والوقاية من الحريق بكل إدارة عامة/ أو قطاع والذى يوضح مستويات الأداء بهذه الإدارات.
من المختص برفع تقارير التفتيش فور إعدادها إلى الإدارات؟
يرسل الأصل إلى مدير الإدارة المختص - للإطلاع ومتابعة تنفيذ التوصيات على الطبيعة - وإعداد تقرير عن الموقف من كافة التوصيات - والمخالفات الواردة بالتقرير قبل منتصف الشهر الثالث من كل فترة تفتيش يرسل إلى الإدارة العامة/قطاع السلامةوالصحة المهنية وحماية البيئة.
تتم مناقشة هذة التقارير بلجنة السلامة والصحة المهنية بند اساسى بجدول الاعمال.
من المختص برفع تقارير التفتيش فور إعدادها إلى الإدارات ؟
- صورة إلى الإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية وحماية البيئة للمتابعة - والعرض على الإدارة العليا - ولجنة السلامة فى نهاية كل فترة محددة للتفتيش (ربع سنوى)وبعد وصول تقرير مدير الإدارة المختص عن الموقف بالنسبة للتوصيات أو المخالفات - والمعاينة على الطبيعة للتأكد من تنفيذ المطلوب من عدمه. صورة إلى مدير القطاع / أو المدير العام المختص للعلم والمتابعة واتخاذ اللازم.
- المسئوليات
أولاً : الإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية وحماية البيئةالإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية وحماية البيئة تتولى الإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية - بإعداد قوائم للمناطق وتصنيفها طبقاً لنشاط كل منطقة والمعدات - والمواد المستخدمة بها.
إجراء مسح ميدانى لهذه المناطق لتحديد العناصر الأساسية للتفتيش التى يجب أن تتضمنها قوائم التفتيش الخاصة بكل منطقة أو نشاط - وإعداد نماذج التفتيش بناء على ذلك.
يتم وضع برنامج شامـل للتفتيش لجميع المناطق يحدد فيه المسئوليات فى إطار خطة سنوية شاملة. الإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية وحماية البيئة 4-يتضمن هذا البرنامج نظام إعداد التقارير ومراجعتها.
5-يتضمـن هذا البرنامج أيضاً كيفية المتابعة لعمليات التصحيح للأوضاع والظروف وتنفيذ التوصيات - وتحليل تقارير التفتيش ورفع هذه التقارير إلى الإدارة العليا.
ثانياً: مسئوليات مديرى الإدارات
- مسئوليات مديرى الإدارات
تشكيل فرق التفتيش بكل إدارة أو قسم - أو منطقة تابعة له - على أن يكون بها ممثلاً عن إدارة السلامة. تحديد مواعيد التفتيش لكل دورة تفتيشية ( كل ثلاثة شهور ) طبقاً لبرنامج التفتيش الموضوعة بالتنسيق مع الإدارة العامة / قطاع السلامة والصحة المهنية وحماية البيئة .
- مسئوليات مديرى الإدارات
3-مراجعة تقارير التفتيش أولاً بأول - ومتابعة تنفيذ التوصيات الواردة بها وإتمام الجزء الخاص من التقرير والتوقيع عليه - وإعادته إلى الإدارة العامة / قطاع السلامةوالصحة المهنيةمع الاحتفاظ بصورة منه فى سجلات خاصة بهذه التقارير . ثالثاً : مسئوليات رؤساء الأقسام والمشرفي
مسئوليات رؤساء الأقسام والمشرفين المرور الدورى على المناطق التابعة لهم - ومراجعة العناصر الواردة بنماذج التفتيش للتأكد من عدم وجود أية أخطاء أو قصور - أو ظروف غير مأمونة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح الأوضاع والظروف مراجعة التوصيـات والملاحظات الواردة بتقارير التفتيش ووضع برنامج زمنى لتصحيح هذه الأوضاع - وتنفيذ التوصيات المطلوبة.
رؤساء الأقسام والمشرفين مسئولين مسئولية مباشرة عن تصحيح الأوضاع والظروف والتوصيات الواردة بتقارير التفتيش أنواع نماذج تفتيش السلامة تتنوع نماذج تفتيش السلامة تبعاً لنوع النشاط - أو الموقع - والمعدات والمنشآت وطبيعة العمل بكل موقع - وقد تشترك جميعها أو بعضها في بعض البنود الخاصة بالتفتيش.
لتحميل الملفات و نماذج التفتيش و التقييم يرجى زيارة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق